Vous souhaitez organiser un séminaire mais vous vous sentez perdu face à la multitude de tâches qui vous attend ? Vous ne savez pas comment vous y prendre et par où commencer ? Pas de panique ! Le Forum, votre agence événementielle en Tunisie, vous donne quelques conseils pratiques afin d’optimiser votre temps et surtout éviter les mauvaises surprises.

Organisation d’un séminaire : définir les objectifs et la cible

L’organisation d’un séminaire peut paraitre une mission compliquée. Alors qu’en réalité, il vous suffit de bien définir vos objectifs, d’identifier votre cible et de vous entourer des bons prestataires et partenaires pour garantir le bon déroulement de votre événement.

Avant d’entreprendre toute action, commencez par établir le plan de votre séminaire. Cela semble logique, mais il est fréquent que les organisateurs s’adressent aux prestataires sans donner l’essentiel du contenu de l’événement. Bien définir vos besoins est indispensable afin de limiter les erreurs, gagner du temps et simplifier les tâches des intervenants.

Organisation d’un séminaire : le budget et la date

Une fois les objectifs et la cible définis, il vous reste de convenir d’une date et d’un budget. Pour la date, choisissez un jour et un horaire, susceptibles de convenir à la majorité des participants afin de s’assurer d’un bon taux de présence lors de l’événement. Pour ce qui est du budget, il va dépendre du nombre d’invités et du programme de l’événement, c’est-à-dire les interventions, les services et les activités. Si votre séminaire s’étend sur une journée ou une demi-journée, pensez à prévoir une pause déjeuner ou un café gourmand pour vos convives. Vous pouvez pour ce faire faire appel à un traiteur en Tunisie spécialisé dans l’organisation des séminaires.